O módulo de agenda é o centro do seu fluxo clínico diário. Em uma única tela, você pode ver a agenda da filial em formato diário ou semanal, acompanhar pacientes na sala de espera, filtrar por profissional, criar agendamentos recorrentes e imprimir uma agenda formatada — tudo em tempo real.Documentation Index
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Visualizações do calendário
O calendário principal oferece duas visualizações. Você pode alternar entre elas usando o seletor no cabeçalho do calendário.- Visualização semanal
- Visualização diária
A visualização semanal (padrão) exibe de segunda a domingo em uma grade rolável. Cada coluna representa um dia e cada linha representa um horário. Os agendamentos aparecem como cards coloridos no respectivo horário.
- Navegue entre semanas usando as setas esquerda/direita no cabeçalho.
- Clique em qualquer horário vazio para abrir o formulário de agendamento já preenchido com aquela data e hora.
- Clique em um card de agendamento existente para abrir seu popover de detalhes.
- Se Ocultar domingo estiver habilitado, a coluna de domingo fica oculta e a grade passa a mostrar apenas segunda a sábado.
Mini calendário na barra lateral
A barra lateral esquerda contém um calendário mensal compacto. Dias que têm pelo menos um agendamento exibem um pequeno ponto azul abaixo do número da data. Clique em qualquer dia para fazer o calendário principal saltar para aquela data. Use as setas‹ e › no cabeçalho do mini calendário para navegar entre os meses.
Você pode ocultar toda a barra lateral usando o controle de visibilidade na toolbar do calendário. A preferência é salva localmente e persiste entre sessões.
Sala de espera
O card Sala de espera aparece na barra lateral esquerda, abaixo do mini calendário. Ele lista todos os agendamentos cujo status seja Paciente aguardando na semana atual. Você pode ordenar a lista de duas formas usando o seletor no topo do card:- Por Horário — ordenado pelo horário de início agendado.
- Por Chegada — ordenado pelo horário de chegada registrado quando o status do paciente foi alterado para aguardando.
- Iniciar Atendimento — move o agendamento para o status Em atendimento.
- Marcar como Faltou usando o ícone de dispensar.
Status de agendamento
Todo agendamento possui um entre oito status que refletem seu ciclo de vida:| Status | Descrição |
|---|---|
| Agendado | Status padrão quando um novo agendamento é criado. |
| Confirmada | O agendamento foi confirmado, por exemplo, por um link de confirmação. |
| Paciente aguardando | O paciente chegou e está esperando. Aparece no card da sala de espera. |
| Em atendimento | A consulta está em andamento. |
| Finalizada | O agendamento foi concluído. |
| Faltou | O paciente não compareceu. |
| Cancelada pelo paciente | Cancelado a pedido do paciente. |
| Cancelada pelo profissional | Cancelado pelo profissional ou pela clínica. |
Criando e editando agendamentos
Abra o formulário de agendamento
Clique em qualquer horário vazio na grade do calendário ou pressione o botão Novo Agendamento na toolbar. O formulário abre já preenchido com a data e hora clicadas. Para editar um agendamento existente, clique no card e selecione Editar no popover de detalhes.
Preencha os campos obrigatórios
Selecione um Paciente (pesquisa por nome, mínimo de 3 caracteres), um Profissional, uma Data, um horário de início (Hora de início no formato HH:mm) e uma Duração em minutos. Escolha o Status inicial (o padrão é Agendado).
Adicione detalhes opcionais
Você pode adicionar Observações (notas em texto livre vinculadas ao agendamento) e, se tiver a permissão Gerenciar procedimentos na Agenda, vincular o agendamento a um procedimento existente do paciente ou criar um novo a partir de um convênio.
Usuários sem a permissão Gerenciar Agenda de Terceiros só podem criar e editar agendamentos atribuídos ao próprio perfil profissional.
Agendamentos recorrentes
Ao criar um agendamento, você pode habilitar recorrência ativando o interruptor Repetir agendamento. Há três frequências disponíveis:- Semanal — uma ocorrência por semana no mesmo dia da semana.
- Quinzenal — uma ocorrência a cada duas semanas.
- Mensal — uma ocorrência por mês no mesmo dia do calendário.
A recorrência não oferece suporte a padrões mais complexos, como “toda primeira segunda-feira do mês” ou intervalos bimestrais. Se você precisar de uma agenda irregular, crie agendamentos individuais manualmente.
Filtrando por profissional
A lista de profissionais da barra lateral permite filtrar o calendário para mostrar apenas os agendamentos de um profissional. Clique no nome do profissional para ativar o filtro; clique novamente ou em Todos para removê-lo. Profissionais inativos ficam ocultos por padrão — ative Mostrar inativos para incluí-los.Preferências de exibição da interface
Quatro preferências de exibição são persistidas localmente no seu navegador e se aplicam apenas à sua sessão. Você pode acessar as opções de filtros clicando no ícone de três pontos … ao lado do seletor (Semana | Dia), logo acima da Agenda.| Preferência | Comportamento quando ativada |
|---|---|
| Ocultar cancelados | Oculta da grade do calendário os agendamentos com status Cancelada pelo paciente ou Cancelada pelo profissional. |
| Ocultar domingo | Remove a coluna de domingo da visualização semanal. |
| Reduzir visibilidade | Esmaece agendamentos passados para que você foque nos próximos agendamentos (habilitado por padrão). |
| Ocultar barra lateral | Recolhe o painel esquerdo da barra lateral. |
Imprimindo a agenda
Clique no botão Imprimir na toolbar do calendário, acessível clicando no ícone de três pontos … ao lado do seletor (Semana | Dia), para abrir a janela de Imprimir Agenda. Você pode:- Selecionar um dia dentro do intervalo da visualização atual (todos os dias da semana ou apenas o dia atual na visualização diária).
- Opcionalmente filtrar por um único profissional — deixe como Todos os Profissionais para incluir todos.
- Clicar em Imprimir para gerar um layout pronto para impressão e acionar o diálogo de impressão do navegador.
Confirmação de agendamento por link
O Clinsmart pode enviar aos pacientes um link exclusivo na rota/confirmar-agenda/:token. Quando o paciente abre o link e confirma, o status do agendamento é atualizado automaticamente para Confirmado, eliminando a necessidade de mudança manual de status.
Para acessar a funcionalidade, basta clicar em um Agendamento com status Agendado. O botão para Confirmar consulta aparecerá dentro da janela.
Tratamento de feriados
Os feriados aparecem como etiquetas nos dias afetados da grade do calendário da Agenda. O sistema, a clínica e a filial mantêm cada um seu próprio cadastro de feriados. O sistema entrega, por padrão, uma lista de feriados. Estes feriados podem ser removidos de cada filial nas configurações, assim como novos feriados podem ser registrados em cada filial. Ao criar um agendamento que caia em um feriado, o comportamento é governado pela estratégia de agendamento em feriado configurada no nível da clínica matriz ou da filial. As configurações da filial têm prioridade sobre as da clínica. As estratégias disponíveis são:| Estratégia | O que acontece |
|---|---|
| Agendar mesmo assim | O agendamento é criado no feriado sem qualquer aviso. |
| Não agendar em feriado | O agendamento é bloqueado e não pode ser salvo nessa data. |
| Passar para o próximo dia de atendimento | A data é movida automaticamente para o próximo dia útil de atendimento. |
| Passar para a semana seguinte | A data é movida para o mesmo dia da semana na semana seguinte. |
| Pular ocorrência | Apenas para séries recorrentes — a ocorrência que cair no feriado é pulada por completo. |
| Perguntar na hora do agendamento | Um diálogo é exibido no momento de salvar para permitir a escolha entre as opções acima (comportamento padrão). |